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Privacy

INFORMATIVA GENERALE PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1 – OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati trattati da Nichelcrom Acciai Inox S.p.A. si riferiscono a:

– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio ragione sociale, P.Iva, indirizzi, contatti;

– Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;

– Contatti relativi ai referenti che interagiscono con Nichelcrom Acciai Inox S.p.A.;

– Dati relativi alla solvibilità dei clienti.

2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali e le eventuali variazioni che saranno comunicate in futuro a Nichelcrom Acciai Inox S.p.A. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

2.1 Finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal contratto):

– Trattamento economico e giuridico di clienti e fornitori nell’ambito del contratto in essere;
– Organizzazione ed esecuzione delle attività operative oggetto del contratto;
– Adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
– Eventuali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
– Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
– Verifica soddisfazione sulla qualità dei prodotti e servizi offerti.

2.2 Finalità connesse a operazioni promozionali e di marketing, esclusivamente previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), in particolare:

– comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, tramite newsletter inviata via mail.

Le segnaliamo che se siete già clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo revoca del consenso (art. 7 del GDPR).

3 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali;
– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno venire comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto.

4 – ACCESSO AL TRATTAMENTO

Il trattamento può essere eseguito, oltre che dal Titolare del Trattamento, anche dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi incaricati e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento:

– Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori;
– Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
– Società o Enti che, per conto di Nichelcrom Acciai Inox S.p.A., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di recupero crediti;
– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

5 – COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2, senza la necessità di un espresso consenso, ai seguenti soggetti:

– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

6 – TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7 – NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la firma o esecuzione del contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 è facoltativo.

8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);

– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

Il Titolare del Trattamento

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